MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA OFICINA DE LA PRESIDENCIA Y STAFF
Fecha de Expedicion:
Domingo, 01 Enero 2017Vigencia:
Hasta el momento en que sufra una reforma, derogación o abrogaciónAutoridad o autoridades que la emiten:
Oficina de PresidenciaAutoridad o autoridades que la aplican:
Oficina de PresidenciaDependencia o Entidad responsable:
Oficina de PresidenciaTipo de Órgano:
Dependencia CentralizadaFechas en la que ha sido actualizada:
Sin modificaciones desde su entrada en vigor
Tipo de ordenamiento jurídico:
LineamientoIndice de la Regulación:
Índice
Introducción
Presentación de los Procedimientos
Secretaría Técnica
Procedimiento para dar seguimiento y control de los acuerdos e instrucciones encomendados por la o el Presidente Municipal
Procedimiento para validar la viabilidad de los convenios, contratos, acuerdos y oficios que suscriba la o el Presidente Municipal
Dirección de Atención Ciudadana
Departamento de Atención Ciudadana
Procedimiento para la recepción de peticiones ciudadanas
Formato
Departamento de Seguimiento de Peticiones
Procedimiento para el control y seguimiento de peticiones ciudadanas
Formato
Secretaría Particular
Procedimiento para la atención, turno, seguimiento y archivo de la correspondencia que está dirigida a la o el Presidente Municipal y a su Secretario/a Particular a través de la ciudadanía
Formato
Dirección de Agenda y Seguimiento
Procedimiento para la atención y seguimiento de la correspondencia que está dirigida a la o el Presidente a través de la Dirección de Agenda y Seguimiento
Procedimiento de registro de las actividades en la agenda de la o el Presidente Municipal
Dirección de Giras y Logística
Procedimiento para la realización de giras y eventos a los que asiste la o el Presidente Municipal
Formato
Procedimiento para brindar el uso del Salón de Cabildo, Salón de Protocolo y Patio del Palacio Municipal
Formato
Dirección de Relaciones Públicas e Internacionales
Procedimiento para el otorgamiento de Cédulas Reales y Reconocimientos de Visitante Distinguido, Visitante Distinguido Internacional y Poblano Distinguido
Procedimiento para dar seguimiento a las invitaciones, solicitudes de apoyos, agradecimientos, felicitaciones de la o el Presidente Municipal
Enlace Administrativo
Procedimiento para realizar movimientos de altas, bajas, aumento de sueldo, cambio de adscripción de personal de las Unidades Administrativas
Formato
Procedimiento para la entrega de formatos de vacaciones, justificación y ausentismo
Formato
Procedimiento para recibir y recabar las firmas en los recibos y listados de la nómina del personal
Procedimiento para la comprobación y reposición del fondo fijo
Formatos
Procedimiento para la solicitud y comprobación de recursos financieros
Formatos
Procedimiento para solicitar y proporcionar los recursos materiales a las Unidades Administrativas
Formatos
Procedimiento para realizar la comprobación mensual de carga de gasolina de los vehículos oficiales asignados a Presidencia
Formatos
Procedimiento para solicitar el mantenimiento y/o reparación de vehículos asignados
Procedimiento para el alta de bienes muebles asignados a Presidencia Municipal
Formatos
Procedimiento para la baja de bienes muebles adscritos a Presidencia Municipal
Formato
Procedimiento para realizar el trámite de asignación y/o cambio de equipo de radiocomunicación y telefonía celular adscritos a Presidencia Municipal
Formatos
Coordinación Ejecutiva de Consejería Jurídica
Procedimiento para la revisión, validación y firma de la o el Presidente Municipal de los proyectos de acuerdos, convenios, contratos y nombramientos propuestos por las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Municipal que son signados por la o el Presidente Municipal
Formato
Procedimiento para emitir opiniones y brindar apoyo técnico jurídico a la o el Presidente Municipal del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Puebla, áreas que conforman la Oficina de Presidencia, Dependencias y Entidades de la Administración Pública Municipal
Coordinación Ejecutiva de Proyectos Estratégicos
Procedimiento para el seguimiento de proyectos estratégicos de las diferentes
Dependencias y Entidades Municipales
Glosario de Términos
Objeto de la Regulación:
Tiene como objetivo establecer las actividades llevadas a cabo por la Oficina de Presidencia.
Materias que regula:
AdministrativaSectores que regula:
AdministrativoSujetos Regulados:
Personal de la Oficina de PresidenciaTrámites y Servicios relacionados con la Regulación:
No aplica
Fundamentos jurídicos para la realización de inspecciones, verificaciones y visitas domiciliarias:
No aplica