Lineamientos Generales para la Transferencia, Control de Bajas y Valoración Documental de Archivos del H. Ayuntamiento del Municipio de Puebla
Fecha de Expedicion:
Jueves, 17 Noviembre 2022Vigencia:
Hasta nueva actualizaciónAutoridad o autoridades que la emiten:
H. Ayuntamiento del Municipio de PueblaAutoridad o autoridades que la aplican:
H. Ayuntamiento del Municipio de PueblaDependencia o Entidad responsable:
Secretaría del Ayuntamiento/Dirección de Archivo General MunicipalTipo de Órgano:
Dependencia CentralizadaFechas en la que ha sido actualizada:
| 23 de marzo de 2023 |
Tipo de ordenamiento jurídico:
LineamientoIndice de la Regulación:
| I. Objetivo |
| II. Alcance |
| III. Definiciones |
| IV. Disposiciones Generales |
| V. Lineamientos |
| V.1. Del Sistema Municipal de Archivos |
| V.2. De la Unidad Central de Correspondencia |
| VI. De los Instrumentos de Control y Consulta Archivística |
| VII. De la Digitalización de los Documentos |
| VIII. De la Remisión de Expedientes para Digitalización |
| IX. Del Procedimiento de Digitalización de los Documentos |
| X. Del Resguardo de Expedientes |
| XI. De la Gestión de Documentos Institucionales |
| XI.1. Generalidades |
| XI.2. Del Documento de Archivo |
| XII. Tipos de Documento de Archivo |
| XIII. De los Procesos de Gestión Documental |
| XIII.1. De la Identificación |
| XIII.2. De la Clasificación Archivística |
| XIII.3. Del Orden Documental |
| XIV. Del cierre, Expurgo y Foliación |
| XV. De la Descripción Archivística |
| XVI. De la Conservación de los Archivos |
| XVII. De la Transferencia Primaria de los Archivos |
| XVII.1. De la Transferencia de Unidades Documentales Simples |
| XVII.2. De la Transferencia de Unidades Documentales Cumpuestas |
| XVII.3. De la Transferencia de Otros Soportes Documentales |
| XVII.4. De la Formalización de la Transferencia Primaria |
| XVIII. Del Préstamo y Consulta |
| XIX. De la Baja y Valoración Documental |
| XIX.1. Del Procedimiento de Baja Documental |
| XIX.2. De la Valoración Documental |
| XIX.3. De la Declaratoria de Valoración Documental |
| XIX.4. De la Solicitud del Dictamen y Acta de Baja |
| XX. De la Documentación Siniesrada o en Riesgo de Contaminación |
| XXI. De las Faltas Administrativas |
| Anexo I. Etapas para la Valoración Documental |
| Anexo II. Tipos de Documentos |
| Anexo III. Criterios |
| Anexo IV. Esquema de Valoración Documental |
| Anexo V. Referencia de Plazos Mínimos de Conservación |
Objeto de la Regulación:
| Establecer las bases, criterios homogéneos y procedimientos, para la Transferencia, control de bajas y valoración documental de los archivos en posesión de los Sujetos Obligados de la Administración Pública Municipal |
Materias que regula:
AdministrativaSectores que regula:
No AplicaSujetos Regulados:
Dependencias, Entidades y/o Juntas Auxiliares de la Administración Pública Municipal que transfieran, soliciten baja documental y participen en la valoración documental, así como personas servidoras públicas que en el ejercicio de sus facultades y/o atribuciones, suscriban o expidan documentos oficiales que reflejen la recepción y/o ejercicio de recursos públicos o realicen actos de autoridad.Trámites y Servicios relacionados con la Regulación:
| Lineamientos Generales para la Transferencia, Control de Bajas y Valoración Documental de Archivos del H. Ayuntamiento del Municipio de Puebla | https://mejoraregulatoria.pueblacapital.gob.mx/herramientas-del-sistema-municipal-de-mejora-regulatoria/catalogo-municipal-de-regulaciones-tramites-y-servicios/registro-municipal-de-regulaciones/item/5542-lineamientos-generales-para-la-organizacion-de-archivos-administrativos-y-su-transferencia-al-archivo-general-municipal-de-puebla |
Fundamentos jurídicos para la realización de inspecciones, verificaciones y visitas domiciliarias:
No aplica
