Registro Municipal de Regulaciones
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Fecha de Expedición
17 de noviembre del 2022
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Vigencia
Hasta nueva actualización
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Autoridad o autoridades que la emiten
H. Ayuntamiento del Municipio de Puebla
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Autoridad o autoridades que la aplican
H. Ayuntamiento del Municipio de Puebla
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Dependencia o Entidad responsable
Secretaría del Ayuntamiento/Dirección de Archivo General Municipal
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Tipo de Órgano
Dependencia Centralizada
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Fechas en la que ha sido actualizada
23 de marzo de 2023
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Tipo de ordenamiento jurídico
Lineamiento
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Índice de la Regulación
I. Objetivo II. Alcance III. Definiciones IV. Disposiciones Generales V. Lineamientos V.1. Del Sistema Municipal de Archivos V.2. De la Unidad Central de Correspondencia VI. De los Instrumentos de Control y Consulta Archivística VII. De la Digitalización de los Documentos VIII. De la Remisión de Expedientes para Digitalización IX. Del Procedimiento de Digitalización de los Documentos X. Del Resguardo de Expedientes XI. De la Gestión de Documentos Institucionales XI.1. Generalidades XI.2. Del Documento de Archivo XII. Tipos de Documento de Archivo XIII. De los Procesos de Gestión Documental XIII.1. De la Identificación XIII.2. De la Clasificación Archivística XIII.3. Del Orden Documental XIV. Del cierre, Expurgo y Foliación XV. De la Descripción Archivística XVI. De la Conservación de los Archivos XVII. De la Transferencia Primaria de los Archivos XVII.1. De la Transferencia de Unidades Documentales Simples XVII.2. De la Transferencia de Unidades Documentales Cumpuestas XVII.3. De la Transferencia de Otros Soportes Documentales XVII.4. De la Formalización de la Transferencia Primaria XVIII. Del Préstamo y Consulta XIX. De la Baja y Valoración Documental XIX.1. Del Procedimiento de Baja Documental XIX.2. De la Valoración Documental XIX.3. De la Declaratoria de Valoración Documental XIX.4. De la Solicitud del Dictamen y Acta de Baja XX. De la Documentación Siniesrada o en Riesgo de Contaminación XXI. De las Faltas Administrativas Anexo I. Etapas para la Valoración Documental Anexo II. Tipos de Documentos Anexo III. Criterios Anexo IV. Esquema de Valoración Documental Anexo V. Referencia de Plazos Mínimos de Conservación
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Objeto de la Regulación
Establecer las bases, criterios homogéneos y procedimientos, para la Transferencia, control de bajas y valoración documental de los archivos en posesión de los Sujetos Obligados de la Administración Pública Municipal
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Materias que regula
Administrativa
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Sectores que regula
No Aplica
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Sujetos Regulados
Dependencias, Entidades y/o Juntas Auxiliares de la Administración Pública Municipal que transfieran, soliciten baja documental y participen en la valoración documental, así como personas servidoras públicas que en el ejercicio de sus facultades y/o atribuciones, suscriban o expidan documentos oficiales que reflejen la recepción y/o ejercicio de recursos públicos o realicen actos de autoridad.
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Trámites y Servicios relacionados con la Regulación
Lineamientos Generales para la Transferencia, Control de Bajas y Valoración Documental de Archivos del H. Ayuntamiento del Municipio de Puebla https://mejoraregulatoria.pueblacapital.gob.mx/herramientas-del-sistema-municipal-de-mejora-regulatoria/catalogo-municipal-de-regulaciones-tramites-y-servicios/registro-municipal-de-regulaciones/item/5542-lineamientos-generales-para-la-organizacion-de-archivos-administrativos-y-su-transferencia-al-archivo-general-municipal-de-puebla