Manual de Procedimientos de la Oficina del/a Coordinador/a General del Instituto Municipal de Planeación

Fecha de Expedicion:

Domingo, 01 Enero 2012

Vigencia:

A partir del día siguiente de su expedición

Autoridad o autoridades que la emiten:

H. Ayuntamiento del Municipio de Puebla

Autoridad o autoridades que la aplican:

H. Ayuntamiento del Municipio de Puebla

Dependencia o Entidad responsable:

Instituto Municipal de Planeación

Tipo de Órgano:

Entidad Descentralizada

Fechas en la que ha sido actualizada:

07 de febrero de 2020 

Tipo de ordenamiento jurídico:

Lineamiento

Indice de la Regulación:

I. Introducción

II. Presentación de los procedimientos

III. Coordinación General

Procedimiento para la supervisión de las Unidades Administrativas que conforman el Instituto Municipal de Planeación

IV. Unidad Técnica

Procedimiento de la recepción de la correspondencia en oficialía de partes del Instituto Municipal de Planeación

Procedimiento para la preparación, logística, desahogo y ejecución de las sesiones de la Junta de Gobierno del Instituto Municipal de Planeación

Procedimiento para la Noticia Administrativa y Estadística del Instituto Municipal de Planeación

Procedimiento para integrar y revisar los diversos informes técnicos y ejecutivos de actividades del Instituto que le sean encomendados por el Coordinador General, destinados al cumplimiento del PbR, vigilando que se realicen con oportunidad y se encuentren validados por las Unidades Administrativas

V. Coordinación Administrativa

Procedimiento para solicitar fondo fijo al/a Coordinador/a General del Instituto Municipal de Planeación

Formato

Procedimiento para la comprobación de egresos del Instituto Municipal de Planeación

Procedimiento para solicitar y comprobar recursos financieros al/a Coordinador/a General del Instituto Municipal de Planeación

Procedimiento para la contratación del personal del Instituto Municipal de Planeación Formato 295/IMPLAN/0314

Procedimiento para el alta del personal y pago de nómina

Procedimiento para la gestión de los periodos vacacionales y pago de prima vacacional del personal del Instituto Municipal de Planeación

Formato 300/IMPLAN/0314

Procedimiento para realizar la requisición, adquisición y suministro de bienes consumibles y/o materiales

Formato 301/IMPLAN/0314

Procedimiento para el registro de inventarios y asignación de activos y bienes muebles

Formato 298-A/IMPLAN/0716 y 306-A/IMPLAN/0716

Procedimiento para la dotación de vales y/o monederos electrónicos de gasolina

Procedimiento para el servicio y mantenimiento del equipo de cómputo

Procedimiento para la valoración y participación en proyectos con ámbito en las TIC’s

Procedimiento para la entrega de registro de asistencia

Procedimiento para el respaldo de información

VI. Unidad Jurídica

Procedimiento para la elaboración de dictámenes y contratos de los procedimientos de excepción a la licitación pública para adquisiciones, arrendamientos y servicios

Procedimiento para la elaboración de convenios de colaboración y coordinación con Dependencias, Entidades y Asociaciones

Procedimiento de coordinación con las unidades administrativas para la elaboración y actualización de Manuales de Organización y Procedimientos

VII. Enlace de Transparencia

Procedimiento de atención y respuesta a las solicitudes de acceso a la información formuladas por los ciudadanos y que sean competencia del Instituto Municipal de Planeación

Clasificación o desclasificación de la información que posea y/o genere el Instituto Municipal de Planeación, así como la elaboración de versiones públicas

Procedimiento para recabar, actualizar y publicar las obligaciones contenidas en la Ley de Transparencia en el Sistema de Portales de Obligaciones de Transparencia (SIPOT), así como en la página de Gobierno Abierto del Ayuntamiento

VIII. Glosario de Términos

Objeto de la Regulación:

Describe los procedimientos de las áreas administrativas de la Coordinación General del IMPLAN.

Materias que regula:

Administrativa

Sectores que regula:

Administrativo

Sujetos Regulados:

Servidores públicos adscritos al Instituto Municipal de Planeación

Trámites y Servicios relacionados con la Regulación:

No aplica

Fundamentos jurídicos para la realización de inspecciones, verificaciones y visitas domiciliarias:

No aplica