Lineamientos Generales para la Transferencia, Control de Bajas y Valoración Documental de Archivos del H. Ayuntamiento del Municipio de Puebla

Fecha de Expedicion:

Jueves, 17 Noviembre 2022

Vigencia:

Hasta nueva actualización

Autoridad o autoridades que la emiten:

H. Ayuntamiento del Municipio de Puebla

Autoridad o autoridades que la aplican:

H. Ayuntamiento del Municipio de Puebla

Dependencia o Entidad responsable:

Secretaría del Ayuntamiento/Dirección de Archivo General Municipal

Tipo de Órgano:

Dependencia Centralizada

Fechas en la que ha sido actualizada:

23 de marzo de 2023

Tipo de ordenamiento jurídico:

Lineamiento

Indice de la Regulación:

I. Objetivo
II. Alcance
III. Definiciones
IV. Disposiciones Generales
V. Lineamientos
V.1. Del Sistema Municipal de Archivos
V.2. De la Unidad Central de Correspondencia
VI. De los Instrumentos de Control y Consulta Archivística
VII. De la Digitalización de los Documentos
VIII. De la Remisión de Expedientes para Digitalización
IX. Del Procedimiento de Digitalización de los Documentos
X. Del Resguardo de Expedientes
XI. De la Gestión de Documentos Institucionales
XI.1. Generalidades
XI.2. Del Documento de Archivo
XII. Tipos de Documento de Archivo
XIII. De los Procesos de Gestión Documental
XIII.1. De la Identificación
XIII.2. De la Clasificación Archivística
XIII.3. Del Orden Documental
XIV. Del cierre, Expurgo y Foliación
XV. De la Descripción Archivística
XVI. De la Conservación de los Archivos
XVII. De la Transferencia Primaria de los Archivos
XVII.1. De la Transferencia de Unidades Documentales Simples
XVII.2. De la Transferencia de Unidades Documentales Cumpuestas
XVII.3. De la Transferencia de Otros Soportes Documentales
XVII.4. De la Formalización de la Transferencia Primaria
XVIII. Del Préstamo y Consulta
XIX. De la Baja y Valoración Documental
XIX.1. Del Procedimiento de Baja Documental
XIX.2. De la Valoración Documental
XIX.3. De la Declaratoria de Valoración Documental
XIX.4. De la Solicitud del Dictamen y Acta de Baja
XX. De la Documentación Siniesrada o en Riesgo de Contaminación
XXI. De las Faltas Administrativas
Anexo I. Etapas para la Valoración Documental
Anexo II. Tipos de Documentos
Anexo III. Criterios
Anexo IV. Esquema de Valoración Documental
Anexo V. Referencia de Plazos Mínimos de Conservación

Objeto de la Regulación:

Establecer las bases, criterios homogéneos y procedimientos, para la Transferencia, control de bajas y valoración documental de los archivos en posesión de los Sujetos Obligados de la Administración Pública Municipal

Materias que regula:

Administrativa

Sectores que regula:

No Aplica

Sujetos Regulados:

Dependencias, Entidades y/o Juntas Auxiliares de la Administración Pública Municipal que transfieran, soliciten baja documental y participen en la valoración documental, así como personas servidoras públicas que en el ejercicio de sus facultades y/o atribuciones, suscriban o expidan documentos oficiales que reflejen la recepción y/o ejercicio de recursos públicos o realicen actos de autoridad.

Trámites y Servicios relacionados con la Regulación:

Lineamientos Generales para la Transferencia, Control de Bajas y Valoración Documental de Archivos del H. Ayuntamiento del Municipio de Puebla https://mejoraregulatoria.pueblacapital.gob.mx/herramientas-del-sistema-municipal-de-mejora-regulatoria/catalogo-municipal-de-regulaciones-tramites-y-servicios/registro-municipal-de-regulaciones/item/5542-lineamientos-generales-para-la-organizacion-de-archivos-administrativos-y-su-transferencia-al-archivo-general-municipal-de-puebla

Fundamentos jurídicos para la realización de inspecciones, verificaciones y visitas domiciliarias:

No aplica